Servers

Vanaf het ogenblik dat meer dan 2 pc’s en printers aangesloten zijn, kan u er voor kiezen om een netwerk aan te leggen of op te waarderen. De voornaamste reden hiervoor is dat u op die manier veel efficiënter zult kunnen werken.

Dit houdt onder andere in dat:

• de server als regulator van het netwerk zal optreden.
• de server kan aangewend worden als centrale opslagplaats.
• Gegevens die op een server staan, kunnen gemakkelijk gedeeld worden. Er kunnen zelfs machtigingen en rechten ingesteld worden op bepaalde mappen of documenten.
• de server als centrale back-up locatie kan dienen. Wanneer alle doucmenten, mails, … zich op 1 centrale plaats, de server, bevinden, is het veel gemakkelijker om een degelijke back-up te maken. Zo vermijdt u ook het risico op dataverlies wanneer een pc hardwareproblemen heeft.
• de server dienst kan doen als mailserver. Vele bedrijven laten hun email hosten bij externe providers. Hier dient dan maandelijks/jaarlijkst een kost voor betaald te worden. Deze kost kan volledig geschrapt worden door het opzetten van een eigen mailserver. Verder kan u op die manier ook mailmappen, agenda’s, contactpersonen,…. gaan delen.
• u inkomende en uitgaande faxen kunt digitaliseren. U kan er dan voor kiezen om inkomende faxen te laten toekomen op mail, laten afdrukken op een printer of digitaal bewaren op een netwerklocatie zodat alle medewerkers de inkomende faxen op hun pc kunnen bekijken. Omgekeerd kunt u ook al uw digitale documenten op uw pc laten faxen door de server.
• wij, als IT bedrijf, remote support kunnen aanbieden. Dit betekent dat door de aanwezigheid van een server in uw bedrijf, wij, van op afstand, bepaalde incidenten zullen kunnen oplossen wat dan betekent dat dit goedkoper en sneller zal opgelost worden dan wanneer wij ter plaatse moeten komen
• remote kan werken. Indien nodig, en in combinatie met de juiste firewall, is het mogelijk om van op afstand te werken alsof u op dat ogenblik in het kantoor bent. U kan alle software en documenten raadplegen zoals dat op kantoor is alsook documenten transfereren naar uw locale pc.
• uw server als eerste verdediging tegen aanvallen van buitenaf aan te wenden. Door de server te voorzien van de nodige antivirus, antispam en firewall kan u uw netwerk van op een centrale locatie gaan beschermen.
• op uw smartphone ook steeds uw meest recente mails, agenda, contacpersonen, taken en notities kan raadplegen.
• programma’s centraal kunt gaan installeren. Dit biedt als voordeel dat updates en licenties enkel door de server dienen bijgehouden worden. Verder kan software zo algemeen beheerd worden wat een grote vereenvoudigng betekent.