Professioneel digitaal samenwerken met Microsoft Teams
Gepost op 09 juli 2019
Samenwerken in team in onze huidige digitale maatschappij gaat vaak gepaard met heel wat mailverkeer, doorgestuurde documenten, (online) vergaderingen… Haalbaar, maar zeker niet altijd efficiënt.
Net voor die problematiek wil Microsoft Teams, in samenwerking met Office 365, als slimme communicatie- en collaboratietool een oplossing bieden. Via Microsoft Teams verenig je namelijk:
- Teamleden
- Documenten
- Conversaties
- Tools
Op die manier kunnen teams sneller, eenvoudiger en vooral heel wat efficiënter samenwerken. Wat hun resultaten natuurlijk ten goede komt.
Is Microsoft Teams iets voor jouw bedrijf? Lees verder en ontdek alle mogelijkheden en voordelen van dit samenwerkingsplatform!
Wat is Microsoft Teams?
De belangrijkste sterkte van Microsoft Teams? Het grote alles-in-één-gehalte van het systeem. Microsoft Teams centraliseert namelijk alle tools en applicaties die onmisbaar zijn om in team te kunnen samenwerken:
- Interne communicatie: privé- en groepsgesprekken
- Project management
- Documenten delen en beheren
- E-mails delen
- (Online) meetings organiseren
Met Microsoft Teams heb je met andere woorden je kantoor altijd met je mee. De conversaties met je team, documenten, data… zijn steeds overal centraal beschikbaar, ook mobiel. Zo kan je er vlot mee aan de slag, waar en wanneer je maar wil.
Samenwerking met Office 365 en meer
Om dat alles mogelijk te maken is een koppeling met het volledige Office 365-pakket voorzien. In de overzichtelijke console vind je met andere woorden al je vertrouwde Office 365-applicaties terug van Word, Excel en PowerPoint tot SharePoint, OneNote, Power BI…
Maar daar houdt het niet op: als je binnen je bedrijf met bepaalde third party software werkt, kan je die eveneens toevoegen aan Microsoft Teams. Misschien gebruik je binnen je bedrijf wel Mailchimp voor je mailings? Of zweer je bij Mindmeister als mindmapping-software of Evernote om notities te maken… Ook die tools kan je vlot toevoegen aan Microsoft Teams.
Interesseren bepaalde functionaliteiten je minder? Geen nood: je kan je dashboard volledig naar eigen voorkeur aanpassen.
Voor wie is Microsoft Teams geschikt?
Microsoft Teams biedt zonder twijfel heel wat mogelijkheden voor bedrijven waarin op regelmatige basis met projecten of in teams gewerkt wordt. Voor kleinere organisaties waarin dat minder gebeurt, is Microsoft Teams eventueel minder geschikt.
Concreet kan Microsoft Teams zowel in het kader van tijdelijke als permanente samenwerkingen ingezet worden. Denk aan:
- Projectteams
- Klantenteams
- Afdelingen binnen een bedrijf
- Hele bedrijven
5 belangrijke voordelen van Microsoft Teams
Nog niet zeker of Microsoft Teams iets voor jouw bedrijf is? We zetten nog een keertje de belangrijkste voordelen op een rijtje:
- Losse applicaties worden verenigd in één centraal systeem.
Standaard zijn dat alle Office 365-applicaties, maar ook externe services kunnen gemakkelijk geïntegreerd worden in Microsoft Teams. Functionaliteiten kunnen steeds aan- of afgezet worden, zo creëer je een op-en-top persoonlijk dashboard.
- Mailverkeer neemt drastisch af.
Via de chatfunctie kunnen zowel privé- als groepsgesprekken opgestart worden. Ook externe medewerkers, bijvoorbeeld freelancers, kunnen als ‘gast’ aan een conversatie toegevoegd worden. Door de tagfunctie in de chat kan bovendien veel gerichter gecommuniceerd worden dan via mail.
- Geen tijdverlies met bijpraten.
De conversaties binnen Microsoft Teams zijn altijd en overal beschikbaar. Dat zorgt ervoor dat elk lid van het team op elk moment kan inpikken en zaken die hij/zij eventueel gemist heeft, terug kan lezen. Zo wordt minder tijd verloren met bijpraten, updates via mail...
- Gezamenlijk in documenten werken.
Via Microsoft Teams kunnen makkelijk en veilig documenten opgesteld, bewerkt, opgeslagen en (onderling) gedeeld worden door alle teamleden. En dat op allemaal op hetzelfde moment!
- Super veilig.
Ten slotte biedt Microsoft Teams heel wat geavanceerde functies op vlak van beveiligen. De gegevens zijn altijd end-to-end versleuteld, er is een tweeledige verificatiemethode voorzien…
Benieuwd naar meer over dit platform? Wil je een gratis DEMO? Neem vrijblijvend contact met onze specialisten op +32 56 98 00 11 of per mail op sales@effix.be