Waarom Microsoft 365?

Voor we Windows 365 uit de doeken doen, razen we even door de geschiedenis. In 1985 pakt Microsoft uit met het besturingsprogramma Windows 1.0. Na de versies 2, 3 en 4 volgt de legendarische lancering van Windows 95. Daarna laat Microsoft nog enkele bekende namen op ons los: denk maar aan Windows 98, 2000, XP, Vista, 7 en 8.  

Wat die allemaal gemeenschappelijk hadden? Dat je ze als consument één keer aankocht en daarna installeerde op je computer. Microsoft stuurde je af en toe een update. Maar kwamen er nieuwe features op de markt of liep de ondersteuningsperiode af? Dan stond je een nieuwe aankoop te wachten. Dat is nu verleden tijd.  

Windows 365 werkt namelijk met een abonnementsformule. In ruil daarvoor beschik je altijd over de allernieuwste software en de recentste apps. Zo schakel je bijvoorbeeld probleemloos over van Windows 10 naar Windows 11. Zonder dat je daar extra voor hoeft te betalen.  

En er is meer, want Windows 365 werkt via de Microsoft-Cloud. Vooral voor bedrijven biedt dat een heleboel voordelen.  

In het abonnement van jouw bedrijf integreer je iedere werknemer die Windows 365 nodig heeft. Via de Microsoft-Cloud krijgt die persoon toegang tot alle beschikbare software, applicaties en documenten die jij voor hem beschikbaar stelt. De Cloud bewaart zelfs alle gemeenschappelijke en individuele settings. 

Daardoor beantwoordt het besturingssysteem aan onze hedendaagse behoeften, want: 

• de Microsoft-Cloud is altijd en overal toegankelijk. Je medewerkers verbinden zich via hun vaste pc op kantoor, maar net zo goed via hun eigen laptop, gsm, tablet of ander mobiel toestel. Ook wanneer ze thuis of op verplaatsing werken.

• collega’s werken gemakkelijker samen, zelfs wanneer ze zich op afstand bevinden. Omdat ze hun documenten en gegevens in de Cloud opslaan, zijn die voor hun collega’s toegankelijk. Verschillende mensen bewerken eenzelfde bestand zonder dat ze de recentste versie aan elkaar moeten doorsturen. De applicatie Microsoft Word bijvoorbeeld, houdt zelfs bij wie welke wijzigingen in het document aanbracht. Via de opmerkingen kun je elkaar taggen om vragen te stellen of suggesties te doen. Blijft er toch nog iets onduidelijk? Dan bel of chat je met elkaar via Teams. 

• je voegt externen of tijdelijke krachten aan je netwerk toe zonder dat je extra hardware aankoopt. Zodra je hen opneemt in je abonnement, bereiken ze jouw Cloud via hun eigen toestel. Loopt hun contract af? Dan beëindig je hun account en vervalt hun toegang. 

Loop je daardoor geen extra veiligheidsrisico? “Nee”, zegt Microsoft. Want de Cloud is extreem goed beveiligd. Daardoor is online opslaan zelfs veiliger geworden dan lokaal bewaren. Toch moet je ook een hybride besturingssysteem zo goed mogelijk wapenen. Daarom raden we enkele bijkomende veiligheden aan:  

• In plaats van wachtwoorden kun je multifactofauthenticatie (MFA) activeren. Iedere gebruiker die inlogt of die dat probeert, moet zijn identiteit dan op meerdere manieren bewijzen voor hij toegang krijgt. Bijvoorbeeld met een vingerafdruk of sms-code. 
• Dankzij de tool Microsoft Endpoint Manager beheert de IT-dienst alle aangesloten Cloud pc’s en fysieke devices. Zo bepaal je wie toegang krijgt tot welke apps, gegevens en documenten.